Ny enhetsregisterlov og foretaksregisterlov fra 1. januar 2026

Endringene inngår som en del av regjeringens arbeid for å legge til rette for bruk av nye teknologiske løsninger i kontakt med det offentlige. Gode digitale tjenester skal effektivisere innrapporteringen og saksbehandlingen, samt bidra til å forhindre registermanipulasjon. Endringene som trer i kraft ved årsskiftet skal føre til økt bevisstgjøring hos brukere, begrense overskuddsinformasjon og fastsette tydeligere kontrollplikter.

 

Nedenfor følger en oversikt over de mest sentrale endringene:

Registrering av roller

Nestleder
Fra 1. januar 2026 vil det ikke lenger være mulig å registrere nestleder i Enhetsregisteret. I Foretaksregisteret kan nestleder bare registreres for virksomheter som er pålagt å ha denne rollen i særlovgivning.

Virksomheter som pr. i dag har registrert en nestleder, trenger ikke å endre dette selv. Foretaksregisteret vil i perioden januar – mars 2026 omregistrere rollen nestleder til styremedlem for alle virksomheter som ikke er pålagt å ha en slik rolle registrert.

Hvis din virksomhet har tildelt signaturrett eller prokura til nestlederrollen, må dere gi beskjed til Enhetsregisteret og Foretaksregisteret om signaturbestemmelsen skal endres eller slettes.

Kontaktperson
Virksomheter skal ikke lenger registrere en kontaktperson, dersom de har fysiske personer registrert i andre roller, herunder daglig leder, styreleder, nestleder, styremedlem, varamedlem, forretningsfører, deltaker, innehaver, bestyrende reder eller bostyrer.

Hvis virksomheten har en kontaktperson i tillegg til personer registrert i én eller flere av de ovennevnte rollene, vil Enhetsregisteret i perioden januar – mars 2026 fjerne den registrerte kontaktpersonen.

Virksomheter som skal ha kontaktperson, og som har registrert to eller flere kontaktpersoner, vil motta et brev fra Foretaksregisteret med frist for å gi tilbakemelding på hvilken kontaktperson som skal forbli registrert. De øvrige vil bli fjernet.

Observatør
For nye virksomheter vil det ikke lenger være mulig å registrere en observatør, hverken i Enhetsregisteret eller i Foretaksregisteret.

For virksomheter som allerede har en observatør registrert, vil Enhetsregisteret fjerne rollen i perioden januar – mars 2026.

Varamedlem
Virksomheter som har varamedlemmer i styret må nå registrere disse i Enhetsregisteret. Dette må meldes inn så snart som mulig etter 1. januar 2026.

Dersom Enhetsregisteret eller Foretaksregisteret endrer eller sletter en rolle, vil den aktuelle virksomheten få beskjed om dette.

Når det registreres endringer i styret eller av daglig leder, vil også personen som meldes ut av sitt verv bli varslet om at de er fjernet som rolleinnehaver. Den tekniske løsningen for å ivareta dette er ikke på plass enda, så i praksis vil det ta noe tid før slike varsler sendes ut.

 

Signering av samordnet registermelding

I dag er det slik at alle som påtar seg rollen som revisor, regnskapsfører eller styremedlem for en virksomhet, må bekrefte dette ved å signere samordnet registermelding i Altinn, eller papirskjema som sendes i posten. Fra 1. januar 2026 gjelder dette også for varamedlemmer og daglig leder.

For ansvarlige selskap (ANS) må nå alle deltakere, både nye, eksisterende, og de som trer ut, bekrefte endringen i deltakerforholdet på tilsvarende måte, ved signering av samordnet registermelding eller papirskjema.

 

Vedlegg til registermeldinger

De nye lovene åpner for å sladde overflødig informasjon i vedlegg som sendes inn. Dette gjelder for eksempel forretningshemmeligheter som ikke er nødvendig for opplysningen som meldes. Videre er det en oppmykning i kravene til vedlegg, ved at det åpnes for innsendelse av dokumentasjon på at beslutningen som danner grunnlaget for meldt opplysning er truffet av kompetent organ og at eventuelle minstevilkår for beslutningen er oppfylt. Dette medfører at det ikke nødvendigvis må sendes inn protokoller.

 

Utvidet kontroll for Foretaksregisteret

Foretaksregisteret har i dag hjemmel til å pålegge virksomheter å sende inn melding om nyregistrering, eller endringsmelding. Fra årsskiftet kan de også nå pålegge virksomheter å dokumentere opplysninger som allerede er registrert, for etterkontroll. Pålegget må besvares innen en gitt frist.

Lovforslaget innebærer videre en utvidelse av Foretaksregisterets kontrolladgang i tilfeller hvor en registermelding, vedlagt dokumentasjon eller andre opplysninger indikerer at innrapporterte opplysninger ikke samsvarer med lov eller forskrift. De gis også mulighet til å foreta stikkprøvekontroll. Fremover kan vi altså forvente noe strengere saksbehandling.

Med formål om å forebygge økonomisk kriminalitet, har Foretaksregisteret også fått hjemmel til å dele taushetsbelagte opplysninger med andre offentlige aktører.

I forbindelse med lovendringene er det også relevant å nevne at Enhetsregisterloven nå regulerer krav om å registrere opplysninger om konsern og underenheter. Les gjerne bloggen vår om konsernmeldinger