ERP- systemer – en strategisk satsning
For å sikre at økonomifunksjonen støtter både strategiske og operative behov, er det avgjørende å ha riktige systemer og verktøy. Valg og implementering av økonomisystemer er ikke bare en teknisk oppgave – det er et strategisk initiativ som gir innsikt i prosesser, organisering og forbedringsmuligheter.
BDO bistår med rådgivning og prosjektledelse gjennom hele reisen – fra behovsanalyse til vellykket implementering. Vi hjelper deg med å ta gode valg og gjennomføre endringer som gir varig verdi.
Hvordan velge riktig ERP-system?
ERP (Enterprise Resource Planning) kan enklest beskrives som et helhetlig forretningssystem som slår sammen flere systemer i én løsning.
Gode ERP- og regnskapssystemer bidrar til en mer effektiv drift og sikrer at de riktige innsatsfaktorene er på plass til rett tid. ERP kan også hjelpe med planlegging og innkjøp og sikrer en god og alltid oppdatert informasjonsflyt internt i selskapet.
Det kan være kostbart å velge feil system. Nedenfor har vi samlet noen kjente suksessfaktorer for å gjøre dette valget riktig.
- Velg en leverandør eller rådgiver dere stoler på og som har kompetansen dere trenger for å ta et riktig valg.
- Sett av nok tid og ressurser til å kartlegge deres faktiske behov i nytt ERP-system.
- IntegrerERP-valget med selskapets overordnede digitale strategi for å sikre helhetlig og langsiktig digital utvikling.
- Bruk ressurser og tid på en god implementering og kommunikasjon rundt ny løsning.
- Vurder bransjespesifikke løsninger, integrasjoner med eksisterende systemer, og tilgjengelige støttesystemer for å sikre en sømløs drift.
- Har dere en internasjonal forretningsstruktur påvirker også dette hva som blir et riktig systemvalg. I enkelte land er ERP-system lovpålagt. I Norge er det et nødvendig verktøy for bedrifter av en viss størrelse.
Våre tjenester
- Kartlegging og analyse av eksisterende systemer
- Vurdering av dagens økonomisystemer (f.eks. ERP) opp mot virksomhetens behov og fremtidig strategi.
- Kravspesifikasjon til nytt økonomisystem
- Utarbeidelse av funksjonelle og tekniske krav basert på økonomifunksjonens behov.
- Evaluering av leverandører og systemer
- Bistand i valg av løsning med fokus på funksjonalitet, kostnadseffektivitet og skalerbarhet.
- Innkjøpsstøtte
- Sikre gode avtaler og riktig anskaffelsesprosess for nytt system.
- Implementering og prosjektledelse
- Planlegging, testing, opplæring og gjennomføring av implementeringsprosjekter – enten det gjelder nye systemer eller oppgradering til skybaserte løsninger.
- Kontinuerlig forbedring
- Optimalisering av systembruk og funksjonalitet etter implementering, inkludert tilpasning til nye behov og styring av endringer gjennom etablerte governance-modeller.
- System- og dataeierskap
- Klare roller mellom systemeier, produkteier og dataeier for å sikre samspill mellom prosess, system og data ved endringer.
ERP-system i norske eller internasjonale selskaper
BDO har et omfattende internasjonalt fagnettverk med kontorer i over 160 land. Det gir oss et solid erfaringsgrunnlag for anskaffelse, implementering og opplæring i ERP-systemer også internasjonalt.
Som et komplett kompetansehus kan vi i tillegg bidra dersom dere har planer om å utvide driften til flere land.
BDO har bistått en rekke virksomheter med valg av ERP- og økonomisystemer. Vår erfaring tilsier at det kun er 50 prosent av anskaffelsen som handler om system. Resten handler om mennesker, rutiner og prosesser. Vi tilpasser oss enkelt de behovene dere har for systembistand eller faglig sparring.
Len dere på vår digitale kompetanse
Velger du et økonomisystem levert av BDO kan dere lene dere på vår digitale kompetanse. Dette gjelder både når det kommer til å gjøre det riktige systemvalget, men også når det kommer til å utnytte den løsningen dere velger best mulig.
